Aufgabenbeschreibung:

Der/die VwB erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer/ innen bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

• Anlage und Bearbeitung der Helfer/innen-akten
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r AB
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
• Zur Erfüllung der ihm/ihr übertragenen Aufgaben können dem/r VwB, nach Absprache mit dem/r Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/ innen des OV zugewiesen werden.
• Er/sie arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/innen zusammen.
• Bei Einsätzen übernimmt der/die VwB nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.

Die Ausübung der Funktion erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Quelle: Stärke- und Ausstattungsnachweisung (StAN) der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk