Aufgrund des Erlasses des Ministerium für Inneres und Kommunales NRW sowie der Anforderung durch die Berufsfeuerwehr Mönchengladbach, erhielt der Ortsverband des THW Mönchengladbach die Aufgabe, einen Bereitstellungsraum für 300 – 400 Einsatzkräfte mit etwa 80 Einsatzfahrzeugen zu errichten und zu betreiben.
Für die „Helferzufriedenheit“ im Bereitstellungsraum ließ sich das THW-Mönchengladbach bereits im Voraus ein buntes und durch die Helfer gerne angenommenes Programm einfallen. Viele THW-Helfer des OV´s waren Tage lang mit den Vorbereitungen (z.B. Stromversorgung, Beleuchtung und Belegungspläne) beschäftigt.